Privatlivsmeddelelse.

ErmisAI agerer dataansvarlig for website, konto, autentificering, fakturering og direkte kommerciel kommunikation. For newsroom-workspace-data, der håndteres på vegne af en kundeorganisation, kan ErmisAI også agere databehandler efter kundens instruks.

ErmisAI behandler i øjeblikket kategorier, der kan omfatte:

• konto- og organisationsdata fra autentificeringsflows,
• fakturerings- og abonnementsdata,
• newsroom-workspace-data såsom artikler, feedback, gennemgangsstatus og indstillinger,
• integrationsdata såsom webhook-konfiguration, API-nøglemetadata og leveringslogs,
• support- eller kommerciel kommunikation,
• tekniske og driftsmæssige registreringer, der er nødvendige for produktsikkerhed og fejlfinding.

ErmisAI bruger persondata til at:

• autentificere brugere og styre tenant-adgang,
• drive fakturerings-, faktura- og abonnementsflows,
• køre newsroom-workflows og integrationer,
• opretholde produktsikkerhed, sporbarhed og misbrugsforebyggelse,
• besvare support-, privatlivs-, sikkerheds- eller kommercielle henvendelser.

ErmisAI bruger tredjepartsudbydere til autentificering, fakturering, databaseinfrastruktur, cache og rate limiting, fillagring samt AI-routing eller modeladgang. Specifikke subprocessors er angivet i databehandleraftalen (DPA), som er tilgængelig før kontrakt. En komplet liste over subprocessors offentliggøres på siden Sub-processors.

ErmisAI kan behandle newsroom-indhold i AI-systemer til syntese, skriveflows, finpudsning og relaterede redaktionelle hjælpefunktioner. AI-genereret indhold - syntetiserede artikler, kladder og samtaler med den redaktionelle assistent - gemmes i dit arbejdsområde som en del af tjenesten og slettes sammen med det. Indholdet af prompts og svar bruges ikke til at træne modeller. Kunderne er fortsat ansvarlige for at afgøre, om de har de rettigheder og det retsgrundlag, der kræves til den behandling.

Opbevaring afhænger af datakategorien og årsagen til, at data blev indsamlet. ErmisAI opbevarer konto-, fakturerings-, sikkerheds- og workspace-registreringer, så længe det er nødvendigt for at drive tjenesten, opfylde juridiske forpligtelser, løse tvister og beskytte tjenesten.

ErmisAI deler kun data i det omfang, det er nødvendigt for at drive tjenesten, følge kundens instrukser, overholde loven eller beskytte tjenesten og dens brugere. ErmisAI behandler ikke kunde- eller partnerindhold som en fri pulje til urelateret genbrug.

Afhængigt af gældende lovgivning kan brugere have ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet. GDPR-specifikke detaljer er beskrevet på GDPR-siden.

Nogle udbydere kan behandle data uden for det land, hvor kunden er baseret. Hvor det sker, støtter ErmisAI sig på de garantier, der stilles til rådighed gennem de relevante udbydervilkår og kundens kontraktsæt.