Tietojen siirrettävyys ja irtautuminen

ErmisAI on datasäädöksessä tarkoitettu datankäsittelypalvelu: newsroomin tiedot menevät sisään, jäsennellyt jutut tulevat ulos, ja asiakkaan on voitava viedä molemmat muualle. Mikään tällä sivulla ei rajoitu maksaviin asiakkaisiin, eikä mikään siitä riipu siitä, miten tilaus päättyi.

Workspacen vienti kattaa:

• hyväksytyt jutut ja luonnokset sekä niiden otsikot, leipätekstit, kategoriat, tilat ja kuhunkin liitetyt lähdeartikkelit,
• newsroomin konfiguraation – seuratut lähteet, omat lähteet, tagit, kategoriat ja seurantasäännöt,
• tiimin jäsenyydet ja roolit,
• laskutushistorian ja laskut laskutusportaalista,
• kustakin jäsenestä säilytettävät tili- ja profiilitiedot.

Kaksi reittiä on itsepalvelua. Julkinen integraatio-API palauttaa jutut jäsenneltynä JSON-datana mihin tahansa kohteeseen, joka voi säilyttää API-avaimen – sen catalog- ja delivery-endpointit on kuvattu OpenAPI-dokumentissa osoitteessa /api/openapi/public-integrations, ja API-avaimet luodaan kohdassa Asetukset, Integraatiot. WordPress-plugin toimittaa hyväksytyt jutut suoraan sivustolle.

Kaikki, mitä API ei kata – konfiguraatio, tiimitiedot, tilitiedot – viedään kirjallisesta pyynnöstä. Pyynnön vastaanottaja on privacy@ermisai.com ja tiedot palautetaan jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa 30 päivän kuluessa. Syytä ei tarvitse ilmoittaa, eikä maksua peritä.

Asiakas voi irtisanoa ja vaihtaa milloin tahansa. Datasäädös rajaa palveluntarjoajan vaatiman irtisanomisajan enintään kahteen kuukauteen; ErmisAI ei vaadi sitä lainkaan – irtisanominen tulee voimaan maksetun jakson lopussa. Sen jälkeen workspace pysyy luettavana 30 päivän siirtymäajan, jotta viennit ehditään saattaa loppuun, ja siirtymäaikaa pidennetään ennen sen päättymistä tehdystä kirjallisesta pyynnöstä, jos migraatio aidosti vaatii enemmän aikaa.

Ei mitään. Vientimaksua, siirtoliikennemaksua, siirtymämaksua tai ennenaikaisen irtisanomisen sakkoa ei ole. Datasäädös sallii alennetut vaihtomaksut 12. tammikuuta 2027 asti ja kieltää ne kokonaan siitä päivästä alkaen; ErmisAI ei ole koskaan perinyt niitä eikä ota niitä käyttöön sitä ennenkään.

Lähdeartikkelit kuuluvat kustantajilleen: vienti sisältää viitteet, metatiedot ja poimitun kontekstin, jotka ErmisAI säilyttää, ei lisensoitua arkistoa kolmansien osapuolten journalismista. Prompt-mallipohjat, mallikonfiguraatio, sisäiset kustannuskirjanpidon tiedot ja koostettu operatiivinen telemetria ovat ErmisAI:n omia eivätkä ole asiakkaan tietoja.

Kun siirtymäaika päättyy, workspace ja sen henkilötiedot asetetaan poistettaviksi ja säännöllinen puhdistusajo poistaa ne, lukuun ottamatta tietoja, joita laki velvoittaa ErmisAI:n säilyttämään – tavallisimmin laskutustiedot. Jäsen, joka poistaa oman tilinsä kohdasta Asetukset, Tili, käynnistää saman prosessin henkilötiedoilleen; kyseisellä näytöllä ilmoitetaan lyhyt armonaika ennen kuin poisto muuttuu peruuttamattomaksi.

Nämä sitoumukset ovat osa käyttöehtoja ja henkilötietojen osalta osa tietojenkäsittelysopimusta. Ne on esitetty tässä julkisesti, jotta mahdollinen asiakas voi lukea irtautumisen ehdot ennen rekisteröitymistä eikä vasta sen jälkeen.